Abychom Vám mohli nabídnout online platformu „Nucená práce 1939-1945. Vzpomínky a dějiny“ (dále jen: platforma), musíme zpracovávat některé Vaše osobní údaje. Zde se striktně omezíme na technické nezbytnosti a budeme se držet zákonných předpisů.

Osobní údaje jsou zapotřebí, aby Vás autorizovaly pro používání platformy a pro interní správu uživatelů. Mimoto jsou data používána pouze pro vytváření přístupových statistik za účelem optimalizace platformy. Osobní údaje zpracováváme jen tehdy, pokud máme k dispozici souhlas uživatele nebo pokud nám to povoluje zákon. Důležité pro nás je, abyste rozuměli tomu, proč jsou která data zpracovávána a pro co jsou používána.

Vaše dotazy k ochraně dat rádi zodpovíme. Pošlete nám e-mail na: mail@zwangsarbeit-archiv.de

1. Co jsou to osobní údaje?

Osobní údaje jsou informace, které jsou používány k tomu, aby Vás identifikovaly. Patří k nim informace jako Vaše jméno, Vaše poštovní nebo IP adresa (pokud není anonymizovaná) a e-mailová adresa. Informace, které nemají souvislost s Vaší identitou (jako např. anonymní soubory protokolů, v nichž jsou zaznamenány použité typy prohlížečů), k nim nepatří.

2. Používání archivu platformy v rámci webové stránky „https://zwangsarbeit-archiv.de/archiv“

Vaše IP adresa, stránka, ze které nás navštívíte, datum, hodina, Vámi používaný operační systém a Vámi používaný prohlížeč (Internet Explorer, Firefox, Opera atd.) jsou k Vám přiřazeny jako k uživateli poté, co jste se na platformě zaregistrovali. Sběr a používání těchto dat slouží pouze k vyhodnocení pro statistické účely (jako je analýza chování uživatelů, jaká stránka je navštěvována, jaké jsou používány vyhledávače atd.), a tím ke zlepšení nabízených služeb. Přijetím ustanovení o ochraně dat souhlasíte s tímto popsaným zpracováním dat.

3. Kdo ukládá údaje?

Vámi předané osobní údaje elektronicky sbírá, používá a ukládá Svobodná univerzita Berlín, Centrum pro digitální systémy (CeDiS FU Berlin, viz kontaktní údaje v bodu 6) v datovém centru Svobodné univerzity Berlín.

Nejsou poskytovány třetím osobám, pokud nemáme Vaše svolení nebo nejsme povinni poskytnout je třetím osobám ze zákona nebo k tomu nejsme oprávněni (např. z důvodu trestního stíhání, v případě podezření z plagiátorství nebo jiného porušení autorského práva).

4. Zpracování registračních údajů

Trvale – tedy alespoň po dobu Vaší registrace (viz Vymazání níže, bod 6.) – uchováváme osobní údaje nezbytné pro využívání našich služeb. Jedná se tedy o údaje, které musíte uvést při Vaší registraci do platformy, tedy Váš titul, křestní jméno a příjmení, Vaši e-mailovou adresu, adresu, povolání, údaje a homepage instituce, pro kterou pracujete, účel Vaší rešerše resp. důvod používání (dále: registrační údaje). Po registraci Vám zašleme uživatelské jméno a heslo (dále: přihlašovací údaje).

Vaše registrační údaje zpracováváme při správě uživatelských dat, pokud to vyžaduje Vaše užívání naší nabídky resp. pro naši nabídku, tedy především, pokud je musíme použít, abychom s Vámi navázali kontakt ohledně používání naší služby resp. s Vámi o ní komunikovali. Také případně použijeme Vaše registrační údaje (především e-mailovou adresu), abychom Vás informovali o tomto nebo jiných internetových online službách Svobodné univerzity Berlín resp. obecně o nabídkách Centra pro digitální systémy (CeDiS), např. kvůli uživatelským evaluacím nebo technickým úpravám/vylepšením této nebo jiné internetové online služby Svobodné univerzity Berlín. Přijetím těchto ustanovení o ochraně dat souhlasíte s popsaným zpracováním dat.

5. Zpracování uživatelských dat

Zpracováváme uživatelská data (tedy informace o průběhu užívání), která vznikají při používání platformy. Potřebujeme je, abychom mohli platformu optimalizovat na základě analýzy chování uživatelů a datových toků. Jednotlivé akce se přiřazují k příslušným účtům. Pokud se pod Vašimi identifikačními údaji přihlásíte do archivu a používáte funkce archivu, jsou v souladu s tím sbírána uživatelská data. Interně jsou jednorázově protokolována data vzniku, případně data poslední změny příslušného příspěvku. Rovněž se interně ukládá Vaše ID, které umožňuje Vaši identifikaci jako autora/ky tohoto příspěvku. Veřejně viditelné je pouze uživatelské jméno vygenerované v archivu, které je složeno z udaného jména registrovaného uživatele. Přijetím těchto ustanovení o ochraně dat souhlasíte se zde popsaným zpracováním dat.

6. Konec uživatelského vztahu

Pokud je Vaše registrace do archivu platformy ukončena, jsou veškeré osobní údaje nahrazeny pseudoznaky. Všechny osobní údaje jsou tak anonymizovány a mohou být v této anonymizované formě dále používány pro statistické výzkumy. Touto anonymizací uživatelských dat je přístup do platformy zablokován. Vaši registraci pro archiv platformy můžete kdykoli ukončit a požadovat anonymizaci Vašich dat.

K tomuto účelu napište na následující kontaktní adresu:

mail@zwangsarbeit-archiv.de

CeDiS - Center für Digitale Systeme
„Zwangsarbeit 1939-1945"
Ihnestr. 24
14195 Berlin

7. Právo na odvolání

Každý uživatel má právo odvolat souhlas s používáním svých údajů podle č. 2, č. 4 a č. 5 s účinností pro budoucnost emailem ve formě textu na adrese mail@zwangsarbeit-archiv.de. To vylučuje další používání archivu platformy.

8. Cookies

Stejně jako jiní poskytovatelé internetových služeb používáme tzv. cookies. Cookie je malý záznam, který se ve speciálních datových adresářích ukládá ve Vašem počítači. V cookies mohou být uloženy informace o Vaší návštěvě na naší webové stránce. Naše cookies však neobsahují žádné osobní údaje (jako IP adresy nebo přihlašovací údaje), nýbrž jen anonymní „Session-IDs“. Některé námi používané cookies zůstávají ve Vašem počítači, aby platforma rozpoznala Váš počítač při Vaší další návštěvě. Většina vyhledávačů (Internet Explorer, Firefox, Opera atd.) je standardně nastavena tak, že akceptují cookies. Můžete však na svém vyhledávači nastavit, aby cookies odmítal nebo si od Vás nejprve vyžádal potvrzení. Pokud cookies odmítnete, může dojít k tomu, že určité funkce platformy už nebudete moci používat.

9. Informace

Na vyžádání Vám bezplatně poskytneme informace o údajích, které uchováváme k Vaší osobě. Informace může být na Vaši žádost poskytnuta i elektronicky. Pošlete prosím Vaši žádost o informace písemně (s podpisem) na adresu

CeDiS - Center für Digitale Systeme

E-Learning, E-Research, Multimedia
„Zwangsarbeit 1939-1945"
Ihnestr. 24
14195 Berlín

10. Změna praxe týkající se ochrany dat

Vzhledem k neustálým změnám, zejména techniky, jsme nuceni si vyhradit, že čas od času změníme naši praxi týkající se ochrany dat, pokud to bude nutné. Takové změny Vám sdělíme na webové stránce www.zwangsarbeit-archiv.de nebo e-mailem a budeme Vás – pokud to zákon předepisuje – žádat o souhlas se změnou této praxe. Pokud se změnami nebudete chtít vyjádřit souhlas, je na Vašem rozhodnutí, zda používání platformy kdykoli ukončíte a Vaši registraci necháte smazat.

Stav: 05.04.2013